Privacyverklaring & voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026
Door je account te activeren, ga je akkoord met de verwerking van je gegevens zoals hieronder beschreven en met de spelregels.
Wie is verantwoordelijk?
De adventkalender is gemaakt en wordt beheerd door Koen Prins. Vragen of verzoeken over je gegevens stuur je naar koen.prins@vodafoneziggo.com.
Welke gegevens verwerken we?
Alleen wat nodig is om de adventkalender te laten werken:
- je voor- en achternaam en je zakelijke e-mailadres (om in te loggen en je berichten over de kalender te sturen);
- je business unit en, als je daarvoor kiest, je team en je rol daarin (lid of captain);
- welke vakjes je hebt geopend, je antwoorden en hoe lang je over elk antwoord deed;
- als je pushmeldingen aanzet: een technisch adres van je toestel, zodat de melding bij jou aankomt;
- gegevens voor een veilige werking, zoals je versleuteld opgeslagen wachtwoord en het aantal inlogpogingen;
- een logboek van mails die naar je zijn verstuurd (adres, onderwerp, tijdstip en of het verzenden lukte), om bezorgproblemen op te lossen. Dit wordt na 60 dagen automatisch gewist.
Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
Uitsluitend om:
- je deelname aan de adventkalender mogelijk te maken;
- individuele, team- en business-unitscores te berekenen en te tonen;
- tussenstanden en de einduitslag te publiceren;
- je te herinneren aan het vakje van de dag en je te informeren over de kalender.
Je gegevens worden niet gebruikt voor werkgerelateerde beoordelingen, HR-doeleinden, commerciële doeleinden of andere doeleinden buiten deze adventkalender.
Vrijwillige deelname
Meedoen is volledig vrijwillig. Je kunt op ieder moment stoppen en je account zelf verwijderen via je profiel. Niet meedoen heeft geen gevolgen voor je werk, beoordeling of positie binnen VodafoneZiggo.
Wie ziet welke gegevens?
- Andere deelnemers zien in de wekelijkse tussenstand en de einduitslag de top 10 met naam, business unit, team en punten. Je eigen positie en percentage zie alleen jij.
- Je teamgenoten zien de namen van de leden van je team.
- De beheerders kunnen alle gegevens in het systeem inzien, uitsluitend om de kalender te organiseren en het systeem te beheren.
Delen van gegevens
Je gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld met externe partijen, behalve wanneer dat technisch nodig is:
- de hostingpartij waar de website en de database draaien;
- de mailserver die bevestigings- en uitnodigingsmails verstuurt;
- de pushdienst van je toestel of browser (bijvoorbeeld van Google, Apple of Mozilla), die alleen een versleutelde melding doorstuurt;
- YouTube (youtube-nocookie.com), alleen als je een vakje opent met een YouTube-video erin.
Cookies
We gebruiken alleen functionele cookies om je ingelogd te houden. Op je toestel wordt daarnaast onthouden of je een melding (zoals ‘installeer de app’) al hebt weggeklikt. Er worden geen tracking- of advertentiecookies gebruikt.
Beveiliging
Alleen collega's met een @vodafoneziggo.com-adres kunnen een account krijgen, na bevestiging via e-mail. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en de verbinding met de website is beveiligd.
Bewaartermijn en verwijdering
Alle persoonsgegevens worden uiterlijk op 31 januari 2027 definitief verwijderd, tenzij je eerder zelf je account verwijdert. Dan worden je account, antwoorden en teamlidmaatschap direct verwijderd. Voor de veiligheid worden dagelijks back-ups gemaakt; die worden buiten de website bewaard, na 14 dagen automatisch vervangen en na afloop samen met de overige gegevens verwijderd. Geanonimiseerde totalen kunnen eventueel worden bewaard voor een algemene terugblik.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage in, correctie van of verwijdering van je gegevens. Neem hiervoor contact op met koen.prins@vodafoneziggo.com; je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je het niet eens met hoe er met je gegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Spelregels
- Elk vakje kan alleen op de dag zelf worden geopend (vanaf 00:00). Gemiste vakjes kunnen niet worden ingehaald.
- Op werkdagen krijg je een vraag; iedereen krijgt dezelfde vragen in een willekeurige volgorde. Je eerste antwoord is definitief.
- Per goed antwoord krijg je punten. Bij inschattingsvragen krijgen de drie deelnemers die het dichtst bij zitten bonuspunten.
- Bij een gelijk aantal punten wint de deelnemer met de kortste totale antwoordtijd.
- Eén account per persoon. Beheerders doen niet mee in de ranglijst. De organisatie mag deelnemers bij misbruik uitsluiten.
Wijzigingen
Verandert deze verklaring inhoudelijk, dan laten we je dat weten.